关于西安航空学院校园云邮箱上线测试的通知

各单位：

     为充分满足我校师生对邮箱的使用需求，我校校园云邮箱计划将于2018年7月9日起上线测试，并于2018年7月14日正式运行，届时原邮箱系统将停止使用。为便于各位教师尽快完成校园云邮箱的登录认证、数据迁移与别名设置等相关工作，现将校园云邮箱相关说明及要求通知如下。

   一、校园云邮箱相关说明

      （一）校园云邮箱登录

      1.登录地址

      校园云邮箱测试地址为：，待邮箱正式上线后地址将更改为：。

      2.账号、密码

      校园云邮箱测试阶段的个人账号为：人事编号@test.xaau.edu.cn，待邮箱正式上线之后个人账号将更改为：人事编号@xaau.edu.cn。校园云邮箱的初始密码为：身份证后六位@xaau。

   3.手机绑定与密码重置

      （1）手机绑定。首次登录需完成手机号码绑定；

   （2）密码重置。手机绑定完成之后重新登录进行密码重置（密码组成为8至16位的字母与数字组合）；

     （二）校园云邮箱使用说明

     1.邮箱搬家

     为了防止我校原邮箱系统中数据的丢失，原邮箱系统用户需完成邮箱数据迁移工作，操作流程如下所述。

     （1）完成新邮箱认证操作，成功登录新邮箱，进入用户主界面；

     （2）在浏览器新的标签页输入 task/main.do进入邮箱搬迁界面，按照提示启动邮箱数据迁移操作。由于数据迁移在原邮箱系统关闭之前持续进行，所以数据迁移工作将放在系统后台进行，用户在进入数据搬迁过程页面之后可将该页面关闭。

  2.别名设置

      用户可以根据需要设置自己的邮箱别名，别名具有邮箱账号相同的使用功能。别名一次设置，不可更改。

     （1）在邮箱个人主页界面上部有“自定义别名”标签；

     （2）用户点击“自定义别名”标签进入别名设置界面，根据提示完成别名设置。

      原邮箱系统中已经注册的用户，新邮箱别名默认为原邮箱的用户名，如需修改请联系网络信息中心。

      3.主要功能介绍

（1）中文简繁体及中英文版本切换：校园云邮箱不仅支持中文版用户界面，目前也支持英文版用和繁体版用户界面，用户可以根据自己使用习惯自主选择、切换；

      （2）密码找回：云邮箱为用户提供了密码找回功能，方便用户在忘记密码或密码被恶意更改时自助重置密码；

（3）群发单显：当用户需要将邮件同时发给多人，又不希望收件人获悉其他人也收到此邮件时，可以选择“使用群发单显”，则收件人接到邮件后，将看到本邮件只发给了自己；

（4）全文翻译：用户在阅读邮件时，如果正文内容为英文，用户可以选择“全文翻译”功能，系统将自动将正文翻译为中文；

（5）个人网盘：校园云邮箱为每位用户提供5G的个人网盘，用户可以根据需要在网盘中保存文件，以便随时查看；发送邮件时，附件也可以选择网盘中文件添加。

      二、校园云邮箱相关要求

     （一）申请管理

1.教工用户首次由网络信息中心依据人事信息统一开户，账号及密码参考校园云邮箱相关说明；

2.校内单位（部门）用户由各单位（部门）撰写申请说明，统一报送网络信息中心办理；

3.学生用户依据教务系统的学生信息库，由网络信息中心统一开通，不允许单独申请；

（二）使用管理

1.为规范我校公务邮箱账号管理，确保数据信息传输安全，校园云邮箱正式上线使用后，各单位及教职工个人的公务邮箱均应变更为云邮箱账户；

2.用户在邮箱使用中必须遵守国家有关法律、法规和学校有关规定，不得利用电子邮件损害国家、学校和他人的利益，如违反国家有关法律、法规和学校有关规定，给国家、学校或他人造成损失，用户要承担由此产生的全部责任；

3.邮箱账号仅限本人使用，禁止将本人账号转借他人或借用他人账号，用户账号和密码由用户负责保管；

4.不得利用电子邮件进行病毒传播等任何可能对互联网的正常运转造成不利影响的行为，发现这种行为的用户，用户有义务向网络信息中心进行举报；

5.如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞的情况，应立即通告学校网络信息中心；

6.用户自行承担由自身行为导致的一切后果及损失。如：通过电子邮件购买商品、服务、进行网络交易等造成的损失等。

   通过学校主页-->组织机构-->教辅机构-->网络信息中心官网中“业务服务”查看《西安航空学院校园云邮箱使用手册》（链接地址：net.xaau.edu.cn）。

   其他未尽事宜，请于网络信息中心联系。

   联系人：王建军    联系电话：84258097

     

网络信息中心

2018年7月9日